GUIDE EXPOSANT NICE
1 – Adresses utiles :
ORGANISATION
Bureau : 521 Chemin du Puy, Moheli 2, 06600 ANTIEBS
Tél 09 72 52 28 18
Quentin VUILLEREZ : 06 60 35 94 03 –
Aurélie CONTE : 06 08 40 64 04 –
Sabine VIVES : 09 72 52 28 22 –
LIEU D’EXPOSITION
163 Bd du Mercantour, 06200 NICE
Tél : 04 92 29 31 23
LOCATION DE MOBILIER
SQUARE
www.square-mobilier.com/solucop
ZI de l’Abbaye – 295 Impasse L. Champin, 38780 PONT-EVEQUE
Contact : 04.74.16.16.20
ASSURANCES
CABINET Stéphane GAUCHER
Parc Altaïs, 72 rue Cassiopée, 74650 CHAVANOD
Tél 04 50 51 57 80 – Fax 04 50 51 82 08
RESTAURATION-TRAITEUR
JAUDYS Traiteur
Joël GAUTHIER – 06 87 34 56 09
Jean-Claude GERMANETTO – 06 24 73 74 61
Possible de faire appel à un autre traiteur professionnel de votre choix
CHARGE de SECURITE
RESOLUTION
04 93 81 58 31
HOTELS les plus proches
IBIS BUDGET Palais Nikaia ou Nice Aéroport Promenade des Anglais
PARK INN by RADISSON Nice Airport
MERCURE Nice CAP 3000
NOVOTEL Nice ARENAS
CAMPANILE Nice Airport
2 – Horaires montage, démontage, badges…
| Montage exposants |
Ouverture de l’exposition |
Démontage exposants | |
| Mercredi 20/11 |
10H à 19H
|
||
| Jeudi 21/11 | 8H à 9H |
Aux syndics : 9H – 20H Au public : 14H – 20H |
|
| Vendredi 22/11 |
Aux syndics : 9H – 17H Au public : 9H – 17H |
17H à 20H |
LIVRAISONS au Palais Nikaia
Le hall d’exposition est au rez-de chaussée, accessible de plein pied depuis les 2 côtés du bâtiment.
Les portes « livraisons » doivent toujours rester dégagées.
Dès votre déchargement effectué, garez-vous SVP sur le parking exposants.
EXPEDITIONS
Vos paquets expédiés seront acceptés MERCREDI 20 novembre à partir de 8H
Tous les documents ou paquets reçus en dehors de ce jour seront refusés par le Palais Nikaia.
Sur chaque paquet doit impérativement être clairement indiqué :
PALAIS NIKAIA / SALON SOLUCOP
163 Bd du Mercantour, 06200 NICE
NOM DE LA PERSONNE RESPONSABLE SUR PLACE
NOM DE LA SOCIETE] & [NUMERO DU STAND
N° de TEL DE LA PERSONNE EN CHARGE SUR PLACE
NB : Le transport des paquets jusqu’au stand et depuis le stand jusqu’à la zone d’enlèvement relève de la responsabilité de l’exposant.
HORAIRES DE MONTAGE
- Le montage des stands s’effectuera le mercredi 20/11 de 10H à 19H.
- Les portes du Hall fermeront à 19H précise, il est impératif que les opérations de montage soient achevés dès mercredi soir.
- Vous aurez toutefois la possibilité de terminer votre décoration jeudi de 8H à 9H.
HORAIRE DE DEMONTAGE
17H à 20H le vendredi 22/11
Pour des raisons de sécurité, aucun matériel ne sera autorisé à sortir du salon avant 17H
Les exposants et décorateurs sont avisés que le démontage se fera le 22/11 : ils doivent donc veiller au démontage de leur stand et à l’évacuation des produits, matériels et structures le soir même avant 20H.
L’évacuation des produits, matériels et structures doit se faire impérativement par les portes-arrières.
Les portes de devant seront fermées à partir de 17h30.
Les exposants devront laisser les emplacements qu’ils auront occupés dans l’état où ils les ont trouvés.
IMPERATIF : prévoyez la récupération de vos éléments de décoration le VENDREDI soir : le Palais Nikaia n’est pas en mesure de stocker votre matériel. Le hall étant occupé par une autre opération dès le lendemain, le matériel restant serait évacué par le Palais Nikaia, à la charge de l’exposant.
NB – Lors du montage et du démontage, les portes d’accès au hall étant ouvertes, veillez à ne pas laisser votre matériel sans surveillance.
STOCKAGE DES EMBALLAGES
La législation française des foires & salon impose que pour des raisons de sécurité, il est formellement interdit de stocker sur les parties communes, à l’arrière des cloisons, ou entre les cloisons et les parois des bâtiments les cartons, palettes, containeurs et emballages pouvant constituer un aliment pour le feu en cas d’incendie.
L’exposant devra prendre ses dispositions pour faire évacuer ses déchets ou marchandises
- par les véhicules ayant apporté les matériels et marchandises.
- Ou louer un espace de stockage dans l’espace dédié à cet effet.
Tarifs : selon volume, nous contacter.
RETRAIT DES BADGES EXPOSANTS
Les badges exposants vous seront remis MERCREDI de 10h à 19h ou JEUDI matin à l’accueil du salon.
Pour des raisons de sécurité : le port de ces badges est obligatoire
Aucun badge ne sera envoyé.
3 – Sécurité, assurances…
SURVEILLANCE / GARDIENNAGE
La surveillance générale du Salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s’agit là d’une obligation de moyen et non de résultat.
- L’exposant se doit de laisser, aux horaires d’ouverture, une personne en permanence sur son stand et d’être particulièrement vigilant pendant le montage et le démontage.
Compte tenu de la conjoncture et des obligations de sécurité imposées par le Palais Nikaia, plusieurs niveaux de contrôle sont mis en place : au portail, sur le parvis, à l’arrière du bâtiment, aux postes de contrôle…
Nous vous demandons de faciliter le travail des contrôleurs en respectant leurs consignes et en portant vos badges.
ASSURANCES
L’organisateur a souscrit pour le compte des exposants un contrat d’assurance garantissant la responsabilité civile envers les tiers et le Palais Nikaia.
WiFi
L’organisateur a souscrit pour ses exposants une connexion WiFi utilisable sur tous les stands.
ACTIVITES REGLEMENTEES
Les activités suivantes sont interdites.
– toute photographie, enregistrement de son, films, reproduction totale ou partielle de documents hors autorisation du Palais Nikaia.
– la projection de tout film ou autre document visuel sans les autorisations nécessaires.
– l’utilisation par les exposants de leur propre équipement pour les services techniques : électricité et téléphone… le nettoyage des espaces, les services de sécurité.
-Traiteur Les prestations de traiteur devront être commandées uniquement auprès de traiteurs professionnels en respectant les prescriptions sanitaires spécifiques de leur activité, notamment la chaîne du froid.
Le contrat sera conclu directement entre le traiteur et l’exposant.
La responsabilité de l’organisateur et du Palais Nikaia ne pourra en aucun cas être recherchée en cas de problème liés aux prestations fournies par le traiteur, ni en cas d’allergies ou intolérances.
Des contrôles sanitaires pourront être effectués : en cas de non-conformité les livraisons seront refusées.
L’utilisation du local traiteur du Palais Nikaia est soumise à redevance.
Les réchauds sont interdits dans l’enceinte du palais.
Vous pouvez contacter directement M Joël GAUTHIER au 06 87 34 56 09 pour toute proposition personnalisée : cocktails avec verrines, brochettes, canapés divers en plus de son offre standard ou télécharger le bon de commande en cliquant ici.
Le traiteur agréé les années précédentes, JAUDYS TRAITEUR reste à votre disposition
https://www.jaudys-traiteur.fr/
Vous pouvez contacter directement M Joël GAUTHIER au 06 87 34 56 09 pour toute proposition personnalisée : cocktails avec verrines, brochettes, canapés divers en plus de son offre standard.
Le restaurant du Palais Nikaia, situé dans le hall d’accueil, sera ouvert les 21 et 22 novembre : privatisé pour SOLUCOP, avec une offre de restauration simple.
REGLES DE SECURITE
Pour la conception et la réalisation de son stand, l’exposant doit respecter les prescriptions légales et réglementaires sur la sécurité contre l’incendie dans les établissements recevant du public.
En cas d’aménagement particulier, il soumettra son projet à l’organisateur au plus tard le 09/09 qui le transmettra au Chargé de Sécurité pour approbation.
COMMISSION DE SECURITE
Cette commission peut passer la veille ou le matin de l’ouverture. Lors de ce contrôle, l’exposant ou son représentant doit pouvoir fournir tous renseignements sur les installations et matériaux utilisés :
Pensez donc à vous munir lors de l’installation de votre stand des attestations de classement « anti feu » (M0 M1 M2) de vos structures, panneaux de décoration ou stands parapluies.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de fermeture d’un stand résultant de l’inobservation des consignes de sécurité. Notre chargé de sécurité, RESOLUTION, répondra à vos questions au 04 93 81 58 31
AFFICHAGE ET ACCES AUX EQUIPEMENTS DE SECURITE INCENDIE
L’aménagement des stands ne doit pas cacher les signes de sécurité indiquant l’emplacement des sorties et issues de secours. Les équipements d’urgence et de lutte contre le feu ne doivent pas être cachés ou obstrués.
Tout exposant dont l’activité ou l’emplacement ne répondrait pas à cette obligation se verra contraint de réaménager son espace pour le rendre conforme.
EQUIPEMENTS ELECTRIQUES SUR LES STANDS
Tous les équipements électriques du stand doivent être installés par des professionnels.
L’exposant est responsable de l’équipement électrique de son stand ainsi que du boîtier fourni.
L’exposant doit :
– se munir d’adaptateurs
– vérifier que tous ses équipements sont en règle avec les lois européennes de sécurité
Interdit
– Toute modification des caractéristiques techniques du boîtier électrique – Les câbles incluant des fils d’une coupe transversale de moins de 1.5 mm – Les câbles non isolés – Les connexions électriques non protégées par le biais du boîtier – Les prises et branchements bipolaires multiples – Les piles et lampes rechargeables non conformes à la norme NFC 15 150.
Obligatoire : Un accès permanent aux boîtiers électriques pour les techniciens du palais Nikaia.
– Eteindre tous les éléments électriques durant les périodes de fermeture s’ils n’ont pas besoin d’être constamment ON.
– Les équipements de classe 1 doivent avoir une connexion à la terre. – Les éclairages contenant des lampes halogènes doivent être à une hauteur minimum de 2.40 met fixés solidement
– Enlèvement de tout matériel inflammable immédiatement après son utilisation.
Les matériels combustibles
– Tout stockage de ce type de matériel est strictement interdit dans les espaces d’exposition, dans les stands, dans les espaces arrière…
– L’utilisation de liquides inflammables est interdite.
Protection du public :
Les exposants sont entièrement responsables de toutes les démonstrations effectuées.
Les machines avec des parties amovibles, des surfaces chaudes ou tout autre danger pour le public doivent respecter toutes les normes de sécurité et le service de sécurité du Palais Nikaia doit en être averti avant utilisation. Toutes les parties dangereuses doivent être hors de portée du public.
ETAT DES LIEUX, DU MATERIEL, DOMMAGES
Les exposants acceptent le mobilier et les matériels tels qu’ils leur sont fournis et notent leur état général et leur bon fonctionnement. Ils doivent les rendre dans les mêmes conditions et états que lorsqu’ils les ont reçus en suivant les recommandations suivantes : il est strictement interdit de fixer ou accrocher tout mobilier ou décoration sur les murs, piliers ou stands.
NOTES
Accrochage sur les cloisons : l’utilisation de scotch double-face est tolérée dans la mesure où toute trace de colle sera enlevée lors du démontage.
Il est recommandé d’utiliser de la « Patafix » ou des crochets et chaînettes pour des panneaux plus lourds.
Si du matériel mis à disposition ou payant ou un équipement disparaît ou est endommagé, il devra être remplacé ou réparé par l’exposant.
Les exposants seront responsables financièrement des dommages qu’ils pourraient causer aux sols, ils doivent donc prendre toutes les précautions nécessaires pour assurer la protection des sols en cas de risque.
INVITATIONS VISITEURS
L’accès au salon est gratuit. Les visiteurs peuvent se pré-inscrire sur le site www.solucop.com
Pour inviter vos clients et prospects, vous pouvez commander gratuitement des invitations imprimées, et des invitations sous version électronique personnalisées avec votre logo.
STATIONNEMENT
Pour nos exposants nous avons réservé 100 places sur l’Esplanade face à l’entrée de service du Palais Nikaia et à l’arrière de celui-ci.
Pour les visiteurs, l’organisation loue le parking des Pins, privatisé pour SOLUCOP.
Pensez à co-voiturer pour laisser le parking des Pins libre pour les visiteurs.
4 – Descriptif des stands équipés CONTACT, ESPACE, RENCONTRE
Corner JEUNE POUSSE 4m²
Cloisons en mélaminé blanc
Moquette SAHARA (beige moucheté) recouverte d’un film de protection
Enlèvement du film avant l’ouverture de l’exposition.
Une enseigne drapeau double-face par stand, avec 20 caractères de hauteur 50 mm par face
STAND CONTACT 6m² & ESPACE (9 m²) & RENCONTRE (12 m²)
CLOISONS
Piliers et traverses en aluminium laqué gris, hauteur du stand : 2,40m
Cloison de remplissage en mélaminé blanc sur 2 ou 3 côtés selon emplacement choisi
MOQUETTE
Tapis aiguilleté couleur SAHARA (beige moucheté) recouvert d’un film de protection (polyane)
Enlèvement du film avant l’ouverture de l’exposition.
ENSEIGNE EXPOSANT
Une enseigne drapeau double-face par stand, avec 20 caractères de hauteur 50 mm par face
ECLAIRAGE
Bandeau LED
BRANCHEMENT ELECTRIQUE
Une puissance électrique de 1 kW en 220-240 V monophasé plus terre par module, avec prise de courant 10/16 A, protection par disjoncteur différentiel 30 mA.
NOTES
Accrochage sur les cloisons : l’utilisation de scotch double-face est tolérée dans la mesure où toute trace de colle sera enlevée lors du démontage.
Il est recommandé d’utiliser de la « Patafix » ou des crochets et chaînettes pour des panneaux plus lourds.
5 – Descriptif des stands équipés CLUB, PREMIUM, PRESTIGE
STAND PREMIUM (>16m²)
CLOISONS
Piliers et traverses en aluminium laqué gris, hauteur du stand : 2,40m
Cloisons de remplissage en mélaminé sur 2 ou 3 côtés selon emplacement choisi
MOQUETTE
Tapis aiguilleté recouvert d’un film de protection (polyane) couleur au choix dans le nuancier :
Mandarine, rouge théâtre, rouge richelieu, vert, prune, bleu royal, gris, noir, fuschia.
Enlèvement du film avant l’ouverture de l’exposition.
ENSEIGNE EXPOSANT
Une enseigne drapeau double-face par stand, avec 20 caractères de hauteur 50 mm par face
ECLAIRAGE
Bandeau LED
BRANCHEMENT ELECTRIQUE
Une puissance électrique de 1 kW en 220-240 V monophasé plus terre, avec prise de courant 10/16 A, protection par disjoncteur différentiel 30 mA.
NOTES
Accrochage sur les cloisons : l’utilisation de scotch double-face et du velcro sont possibles
Il est recommandé d’utiliser des crochets et chaînettes pour des panneaux plus lourds.
6 – Traiteur
Les prestations de traiteur devront être commandées uniquement auprès de traiteurs professionnels en respectant les prescriptions sanitaires spécifiques de leur activité, notamment la chaîne du froid.
Le contrat sera conclu directement entre le traiteur et l’exposant.
La responsabilité de l’organisateur et du Palais Nikaia ne pourra en aucun cas être recherchée en cas de problème liés aux prestations fournies par le traiteur, ni en cas d’allergies ou intolérances.
Des contrôles sanitaires pourront être effectués : en cas de non-conformité les livraisons seront refusées.
L’utilisation du local traiteur du Palais Nikaia est soumise à redevance.
Les réchauds sont interdits dans l’enceinte du palais.
Le traiteur agréé les années précédentes, JAUDYS TRAITEUR reste à votre disposition
Vous pouvez contacter directement M Joël GAUTHIER au 06 87 34 56 09 pour toute proposition personnalisée : cocktails avec verrines, brochettes, canapés divers en plus de son offre standard ou télécharger le bon de commande en cliquant ici.
7 – Kit communication
Téléchargez ici les supports de communication pour annoncer votre présence sur le salon
8 – Formats impression
